Bodas 2.0. Crea una web para tu boda y controla tu lista de bodas a golpe de click

En su día dediqué un post a las webs de bodas y lo útiles que pueden llegar a ser para los novios. Como maniática de la organización y planificación, me declaro fan de cualquier herramienta que ayude en los preparativos del día B.

Cuando estábamos terminando de entregar las invitaciones y, por tanto, se abría otra etapa en la que los invitados empezarían a confirmar o no, su asistencia y a preguntar si necesitas algo, qué te gustaría que te regalaran, etc. se agradecía una ayuda extra para tenerlo todo bajo control.

Probé la aplicación de Zankyou. En un principio, sólo tienes que registrarte con un correo electrónico, la fecha de tu boda, tu provincia y el nombre de tu pareja. Vamos allá. 

Imagen de la pantalla de inicio de sesión en Zankyou bodas

Una vez dentro de tu perfil, te dan la opción de llevar a cabo tu propia web para la boda de forma gratuita, la consulta de proveedores de tu zona, gestión de tus invitados y la lista de bodas. Te ofrecen un paquete premium, para ir un pasito más allá y hacer uso de unos módulos adicionales que permiten personalizarla aún más, a gusto de las parejas protagonistas. Cuando entras a tu cuenta zankyou, desde el menú principal puedes acceder a:

                                         

• TU WEB. Gestión y configuración de la web de tu boda. Luego me centraré en cómo diseñamos la nuestra, por si os sirve de ayuda.

• REGALOS RECIBIDOS. Consulta, una vez activada, de vuestra lista de bodas y los regalos que han hecho cada uno de vuestros invitados. Registras  el número de cuenta y, los invitados que quieran contribuir a algún regalo en concreto, o simplemente, colaborar en el viaje de luna de miel, pueden hacer su regalo e ingreso en la lista de bodas a través de Zankyou. Eso sí, primero debéis dar vuestro consentimiento por escrito para que Zankyou pueda hacer la gestión de los regalos y trasladarlos a la cuenta corriente que tengáis para los pagos de la boda y los regalos.

• REVISTA DE BODAS. Lectura de los artículos y posts de Zankyou bodas. Permite buscar algo de inspiración para el día B.

• ORGANIZA TU BODA. Búsqueda y consulta de proveedores de vuestra zona. Te facilita la búsqueda de proveedores por provincia por categorías.

• LISTA DE INVITADOS. Gestión de los invitados, confirmaciones y configuración de las mesas. Podéis dar de alta a vuestros invitados, sus parejas e hijos. Podéis controlar su asistencia o no, enviarles mensajes e, incluso, ubicarles en las mesas.

Imagen de la pantalla de gestión de invitados

Formulario para dar de alta invitados. En la imagen estaba dando de alta a mi madre.

Si tenéis alguna lista hecha en excel u otra lista de contactos, permite importarla.

Podéis enviar mensajes a vuestros invitados para informarles de los acontecimientos previos al día B

Pantalla de gestión de mesas. Podéis añadir invitados a las mesas que vais creando, o bien, moverlos si cambiais de opinión.

• SOBRE ZANKYOU. Este apartado simplemente sirve para informarse sobre quiénes forman parte de Zankyou y saber algo más sobre su trabajo.

Pues bien, volviendo a nuestra web, entré con mi usuario y contraseña y empecé a perfilar la web de nuestra boda. Podéis perfilar tanto el contenido como su diseño. Existen varias secciones predeterminadas para el contenido de la web:

• PORTADA. Sirve para dar la bienvenida a los invitados. Permite colocar alguna imagen que os guste especialmente. Yo subí una de las imágenes de nuestra preboda y puse un mensaje que es habitual de los banners de bienvenida en muchas de las bodas y celebraciones.

• LISTA DE BODAS. Es una buena alternativa ante el apuro de dar el número de cuenta. Nosotros dimos de alta el módulo de "contribución al viaje (o luna de miel)". Vivimos juntos desde hace años y, en verdad, no necesitamos nada para la casa y la boda, a esas alturas, prácticamente, estaba pagada. Si alguno de los invitados quería tener un detalle con nosotros, preferimos destinarlo al viaje y a los gastos que éste acarrea.

• LIBRO DE VISITAS. Los invitados, o aquellos que visiten la web, pueden dejar una dedicatoria para los novios. Lo que me gustó es que no sólo pueden dejar texto, sino que pueden subir una canción, fotos, vídeos,... Esto está muy bien para que puedan compartir instantáneas y vídeos de las despedidas de solter@s, del propio día de la boda, etc. y así, subirlos y tener acceso todos y poder descargar los archivos con cierta calidad.

• ALBUM DE FOTOS. Podéis crear álbumes de fotos. Pueden ser fotos de vosotros que os gusten, de la preboda, de momentos con los invitados, de las despedidas, del día de la boda e, incluso, compartir algún álbum con fotos del viaje. Si hacéis una sesión de preboda, como nosotros, queda ideal si compartís las fotos que os pase el fotógrafo.

• CONFIRMAR ASISTENCIA. Uno de los apartados que creo son más interesantes. Los invitados acceden con su correo electrónico y pueden confirmar su asistencia, lo que quedará reflejado en la lista de invitados que tú previamente has dado de alta. Vosotr@s en todo momento podéis controlar quién ha accedido a la web y confirmado y así, enviar un mensaje o contactar con los rezagados (que siempre los hay) que aún no se han manifestado para decir si asisten o no.

Se pueden añadir otras secciones, por ejemplo, una para el mapa del lugar de celebración, otra sección para alojamiento, pensando en los invitados que proceden de fuera de la isla. Otra sección dedicada al transporte de los invitados, si tenéis autobuses contratados, sería un puntazo.

Por último, podeis diseñar la web de la boda entre varios temas que te ofrece la página de Zankyou. Disponeis de varias plantillas con distintos esquemas de organización de las secciones de las que os he hablado anteriormente. Luego, una vez escogida la plantilla, se escoge el tema de fondo, los colores y tipos de letra,... hasta al fin dar con la configuración que mejor se ajuste a vuestra boda y vuestro gusto.

Para completar la web y dado que disponíamos del paquete premium, añadimos (1) una intro animada a la web de la boda con una de nuestras fotos y un mensaje de bienvenida - ¡Nos casamos! ¡¡¡Y no puedes faltar!!! - y (2) una canción de fondo para que se escuche mientras los invitados echan un vistazo a nuestra web. En este último caso, escogimos la canción con la que ambos vamos a entrar en la ceremonia civil y que nos encanta: Somewhere over the rainbow-What a wonderful world, de Israel Kamakawiwo. Os invito a que entréis y echéis un vistazo a nuestra  Web. ¿Os animáis con una web para vuestra boda? ¡Feliz semana!

Comunidades de novias, grupos de facebook, pedidos conjuntos y todas esas cosas que sólo entendemos las novias

Hasta hace relativamente poco tiempo, las bodas se organizaban mediante el boca a boca. Los proveedores de tu provincia los conseguías preguntando a otros novios y novias conocid@s y, prácticamente, las bodas y su organización eran A-B-C.

Desde hace cinco años y hasta el día de hoy, el mundo bodil ha explotado e inundado internet, redes sociales, apps para móviles e innumerables ferias y eventos de bodas celebrados en las distintas provincias e, incluso, municipios. Por otra parte, los novi@s disponen prácticamente en su totalidad de conexión a internet en casa y un smartphone, hecho que creo ha favorecido aún más si cabe esta expansión.

Tenemos acceso a mucha información, ideas, proveedores, opciones y, poco a poco, el mercado de las bodas ha crecido y se ha vuelto casi infinito, habiendo tantas bodas como parejas y tantas opciones como ideas puedan tener los novi@s o su organizador/wedding planner. Me río yo ahora de toda esa gente que dice "¿Pero la gente se sigue casando?". Pues sí, señores y señoras, ¡¡¡y de qué forma!!!.

Las primeras tomas de contacto con el mundo de las bodas (sin contar los programas de Divinity) fue la página web de bodas.net y diversos blogs y páginas de bodas que aún conservo en mi lista de lectura:

Las bodas de Tatín

Las bodas de Marta

Quiero una boda perfecta

A todo confetti

Una boda original

La champanera

Tendencias de Boda

Webnovias-Novias de España

Colores de boda

Diario de una novia

Boda a la vista

Blog mi boda (antes Mi boda Gratis)

Hortensias azules

Bodas con detalle

Retales de boda

Wedding chicks

The Knot

Mi wedding Diario

Love Chocolate and Weddings

Diario de Diandra (ahora Yo soy la Novia)

Mi boda DIY

Mr and Mrs

y un larguiiiiiiiísimo etc, tanto que también he acabado leyendo los blogs de otras futuras novias como el de Lorena Rofo (Nuestro día B).

Me alisté en bodas.net y era apasionante el ver cómo conectas con otras novias y novios y cómo puedes aportar tanto a otr@s con apenas un comentario. Llegó a engancharme. Pero, poco a poco, bodas.net empezó a desilusionarme. Las normas están para cumplirlas, eso está claro, pero, a veces, las normas se tornan inflexibles hasta el punto de hacer una página web, que hasta hace un año era la bomba, en una web en la que se te quitan las ganas de entrar y participar.

Muchas de las novias que más me ayudaban se fueron marchando, se generaban debates absurdos muchas veces, e irrespetuosos (desde mi punto de vista, OJO). No quiero culpar a las administradoras ni esto es una cruzada en contra de bodas.net. Sería injusto por mi parte decir que no me ha sido de ayuda, porque sí que lo ha sido. Pero desapareció el grupo de compra-venta, se prohibió hacer grupos para hacer pedidos conjuntos y ahorrar unos eurillos y se me prohibió, por ejemplo, compartir tutoriales o plantillas a través de este blog (cosa que no entiendo, porque yo no gano dinero con el blog, ni tengo tienda online -aunque me lo esté planteando en estos momentos-, ni soy wedding planner captando clientes).

Una de las partes positivas que me llevo de bodas.net, de antes de empezar la fase de prohibiciones, es la de toparme con un grupo de novias de toda España que se casan el mismo día que yo: el 4 de julio de 2015. Anita fue la precursora y administradora del que hoy es uno de mis grupos de whatsapp imprescindibles. Somos y hemos sido (porque algunas han entrado y se han ido del grupo) más de 50 novias de todas partes con algo en común: la ilusión de organizar su díaB el 4 de julio de este año.

Es increíble como chicas que no has visto nunca pueden llegar a convertirse en un apoyo incondicional, en la ayuda que necesitas en un momento determinado, en fuente de información e inspiración. Cierto es que las novias muchas veces somos incansables con el "monotema" de la boda y puedes llegar a resultar cargante a tus amigos, tu familia, e incluso, a tu propia pareja. Sin embargo, en este grupo siempre hay un "comité de expertas" dispuestas a escuchar y opinar, siempre desde el respeto y la buena voluntad.

Y, por supuesto, de los inventores de los grupos de whatsapp, llegaron los creadores de los grupos de facebook para novias (y digo novias porque la mayoría son exclusivos de novias). Burro cargado busca camino y, cuando se nos cerraron las puertas de bodas.net, de repente, era posible la compra venta de cosillas bodiles con otras novias en facebook y de organizarnos para hacer pedidos conjuntos.

Gracias a grupos de facebook como Talleres para una boda DIY, Comunidad de Novias, Comunidad de Novias Molonas, Locuras de Novia, Mercadillo Nupcial y Novias 2015 he podido comprar mis chanclas, mis chapas y plantearme el comprar un banner de bienvenida, entre otras muchas ideas y consejos. La pena no haberlos descubierto antes (por aquello de los gastos de envío a Canarias). Resulta impensable como una mujer se plantea recibir 2000 y pico chapas en su casa y pasarse las tardes separando las chapas de las tropecientas novias del grupo y luego enviarlas a cada una de ellas que si por kiala, que si por correos,... (también hemos hecho un curso acelerado de métodos de envío). Gracias a todas ellas de corazón.

También está la cara B de los grupos del face y asistes a algunos que resultan ya cargantes por lo petados que los tienen los proveedores con publicidad e, incluso, porque muchos son creados por novias que poco saben de este mundo más allá que la organización de su propia boda y que son wedding planners amateur. Se olvidan de controlar las publicaciones y de controlar prácticas ilegales como el hecho de que muchas novias quieran vender como producto propio detalles hechos con trabajo y plantillas de los demás, también de este blog. Muchas han intentado vender pañuelos de lágrimas de felicidad con las plantillas diseñadas por mi y eso cansa y enfada mucho. No me gusta perseguir ni recordar a la gente que mis plantillas están registradas y que son para uso privado y no comercial.

Asistes atónita al hecho de que toda novia se cree wedding planner y empresaria del mundo bodil (empresaria clandestina por supuesto) pero te duele cuando lo hacen con tu trabajo. También sorprende cuando muchas timan a otras novias. Supongo, como todo, que esta racha tendrá su auge y su decrepitud, y que pronto, permanecerán únicamente los grupos creados con cabeza y en los que hay gente detrás de ellos que sabe de esto y se preocupa porque las cosas marchen bien.

Aprovecho para invitar a aquellos novios y novias canari@s a unirse a Novias de Canarias. En ese grupo de facebook intercambiamos muchas ideas e información y, también, por qué no, compartimos la desdicha que sufrimos muchos canari@s con los gastos de envíos, costes de aduanas, plazos, etc.

A una semana de mi boda, quería dedicar un post a todas esas y esos desconocid@s que me han acompañado en todo este proceso y que, sin ell@s, hubiera sido todo mucho más difícil. Agradecer también a todos y todas mis lectores. "Yo diré que SI" empezó como un diario de mi día B (que leía mi futuro marido y poco más) en un blog que en pocos meses desde su creación ya han visitado 50000 personas. Reconforta mucho que alguna novia te agradezca tu ayuda o te enseñe el resultado de su día B con ideas o elementos que ha tomado de "Yo diré que SI". A una semana exactamente del día en el que yo diré que SI, sólo quería decir GRACIAS A TOD@S.

¡Feliz semana! ;)

Una web para tu boda. Una Boda 2.0

Existen numerosas plataformas, algunas de pago y, otras, totalmente gratuitas, que permiten crear una página web desde la que gestionar todos los aspectos de tu boda.

Los tiempos cambian, la era digital y de las redes sociales también han conquistado el mundillo bodil y, cada vez es más común, el disponer de una web personalizada para el día B que permita compartir con los invitados todo aquello relacionado con la boda: lugar de ceremonia, banquete, menús, alojamiento, transporte, lista de bodas, etc.

Cobra, si cabe, más utilidad cuando una parte importante de los invitados son jóvenes y si éstos vienen desde otros lugares.

Nosotros lo tuvimos claro y optamos por wedtool.com. No sólo te permite crear una web privada para tu boda, sino que dispone de un organizador para los novios, de forma que puedes gestionar y controlar el presupuesto/gastos, el calendario, las tareas pendientes, la lista de invitados, el seating plan, las invitaciones y un largo etcétera. El organizador que ofrece bodas.net es de similares características. Lo importante es que ambas webs son de uso gratuito.

Imagen de la web de Wedtool

Cuando te registras como usuario e introduces los datos de la boda, te aparecen dos opciones: "El Organizador" y "La Web de la Boda".

Imagen de la pantalla de inicio, una vez te registras con usuario y contraseña

La Web de la Boda

Puedes personalizarla a tu gusto: colores, secciones, imágenes, etc. Nosotros, además de las secciones predefinidas (noticias, álbumes de fotos, encuestas, lugares, vídeos, firmas, etc.) añadimos una para los regalos o lista de bodas y otra que llamamos "boda 2.0", en el que subimos el código QR(*) que creamos de la web, para que los invitados lo descarguen y puedan escanearlo con teléfono móvil cada vez que quieran para acceder a la web de nuestra boda más fácilmente.

(*) ¿Qué es esto? La sigla «QR» viene de la frase inglesa «Quick Response» («Respuesta Rápida» en español) y no es más que algo similar a un código de barras que te permite almacenar cierta información a la que acceder de forma rápida y sencilla, por ejemplo, una página web, un CV, etc. Los códigos QR pueden leerse desde PC, smartphone o tablet mediante dispositivos de captura de imagen, como puede ser un escáner o la cámara de fotos, programas que lean los datos QR y una conexión a Internet para las direcciones web.

Esta es la pantalla de personalización/configuración de la web de la boda:

Y el resultado que ven tus invitados es este:

Lo mejor de todo, es que eres libre, en todo momento, de entrar, quitar, poner y hacer lo que quieras. En la web participan ambos miembros de la pareja. Ambos pueden ser administradores y postear, firmando cada uno sus publicaciones.

El organizador 

Lo primero que ves al acceder a tu organizador, aparte del típico saludo "Hola, Marga!", es un contador o cuenta atrás de los días que restan hasta el día B. Hoy, por ejemplo, quedan 248 días para mi boda :)

Tienes un apartado para invitados. Te permite hacer un listado, hacer grupos, distinguir hombres de mujeres, diferenciar los invitados que están emparentados, los que son niños, los que necesitan un menú especial. Está muy bien. Es más, puedes controlar a quién has entregado ya la invitación y si al final asisten o no a la boda.

El calendario te permite introducir tareas y distribuirlas por meses, semanas, etc. A medida que las vas terminando, las marcas como hechas.

El presupuesto es de los apartados que más me gusta del organizador. Te permite organizar tus gastos y partidas de la boda, controlar las aportaciones y, con gráficos, te va haciendo un balance presupuestario. Dispones también de la posibilidad de exportar e imprimir informes.

La sección de salones te da la opción de configurar tu seating plan, de hacer un plano con las mesas para distribuir a tus invitados. La gracia es que tienen en cuenta incluso si las mesas son redondas o rectangulares. Sólo arrastras tus grupos de invitados sobre la mesa y... ¡voilá!, ya está hecho y listo para imprimir.

¿Qué os ha parecido? Nosotros ya tenemos la nuestra y le estamos sacando todo el jugo :)